個人情報保護方針

当校は以下の内容を当校の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。
「お客様、契約講師また従業員の個人に関する情報(以下、個人情報)の価値を尊重し、
常に適切な管理と厳重な保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」
当校はこれを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、
役員および従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

[1]当校は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

[2]当校は、スクールの内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当校ではあらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

[3]当校は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

[4]当校は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

[5]当校は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

[6]当校は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

[7]当校は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善してまいります。

    制定日2006年3月10日
  • 最終改定日2023年5月10日
  • インフィニフィニッシングアカデミー
  • 校長 大野 祐子

  • 〈個人情報保護方針に関するお問合せ先.〉
  • 〒810-0004
  • 福岡市中央区渡辺通1丁目1番2号 ホテルニューオータニ博多5階
  • TEL:(092)711-7611 FAX:(092)711-7273
  • お問い合わせフォーム(infini@fs-infini.com)よりお問い合わせください。

1.当校が保有する個人情報

[1]当校は、学校見学・体験レッスン・資料請求及びオープンセミナーに伴い入手した申込書に記載またはWebサイトに入力されたお客様の郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・年代・お勤め先またその住所・電話番号等の個人情報を有しています。

[2]当校は、入学に伴い入手した入学申込書・学籍簿・インフィニクラブ入会申込書に記載されたお客様の郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・年齢・お勤め先またその住所・電話番号・家族構成・会費引落口座(登録された方のみ)等の個人情報を有しています。

2.個人情報の利用目的

[1]ご請求された資料をお届けするため。学校見学・体験レッスンに関するお申込みの確認やそれらのサービスを提供するため。オープンセミナーに関するお申込み・ご請求・お支払の確認やそのサービスを提供するため。各種講座の開講、イベントのお知らせ等をご紹介するためのダイレクトメール発送等のために利用させていただきます。

[2]ご入学後はレッスンをスムーズに受講していただくためのお客様への諸連絡及び教育効果を上げるための講師会議やレッスンの進行状況に関する情報共有のため。レッスン上級クラスの案内、インフィニクラブ会員向けの会報誌・各種イベントのお知らせ等をご紹介するためのダイレクトメール発送等のために利用させていただきます。

3.保有個人データに関する事項

ご本人またはその代理人からの当校保有個人データ開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等につきましては、以下の事項をご確認のうえご請求ください。

a.事業者の名称及び住所、代表者名
インフィニフィニッシングアカデミー
〒810-0004 福岡市中央区渡辺通一丁目1番2号 ホテルニューオータニ博多5階
校長 大野 祐子

b.個人情報保護管理者の職名及び連絡先
個人情報保護管理者:管理本部 部長
連絡先:infini@fs-infini.com

c.全ての保有個人データの利用目的
「1. 当校が保有する個人情報」を参照ください。

d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
次のf.(1)に掲げるお申出先までお寄せください。

e.当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
■ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
■ 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
■ 電話番号
03-5860-7565/0120-700-779(受付時間:平日9:30~12:00、13:00~16:30)
注:当社のサービスに関する問合せ先ではございません

f.開示等の請求等に応じる手続き
(1) 開示等の請求等の申出先
開示等の請求等をされる場合は、郵送・電話・電子メールの送信のいずれかによってご連絡ください。

〈お申出先〉
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通1-1-2 ホテルニューオータニ博多5階
インフィニフィニッシングアカデミー 個人情報保護相談窓口
Tel 092-711-7611 E-mail: infini@fs-infini.com
受付時間9:00~17:00(土・日・祝日を除く)
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

(2) 開示等の請求等で提出頂く書面の様式、その他開示等の請求等の方式
(1)のご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。

(3)開示等の請求等の本人又は代理人であることの確認
開示等の請求をお受けした場合、請求者が本人又は代理人であることを次の方法で確認致します。
・請求者が本人:運転免許証、健康保険証等の公的証明書のコピーを1点送付
・請求者が代理人:本人が作成した委任状及び代理人の本人確認可能な書類(運転免許証、パスポート等)のコピー1点を送付
※代理人の本人確認可能な書類は、代理人の本人確認以外には利用いたしません。
なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当校での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受け頂けません。

(4)手数料等
手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等の費用はご負担ください。

g. 安全管理のために講じた措置
安全管理のために講じた措置として以下について記載します。
①基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
②保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、個人データを取扱う
従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱いについて、法令、個人情報保護規程その他規範と合致しているか定期的に監査しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・入社時において機密保持に関する誓約書を締結しています。
⑤物理的安全管理措置
・オフィス等では入退室の制限を行なうとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、オフィス内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、必要最低限の担当者のみに個人データへのアクセスを許可しています。
・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。
⑦外的安全管理措置
・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先評価を行い適切な監督を行っています。
・海外の事業者に個人データを提供する場合には、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供致します。
Webサイトでは、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術によって、通信中の個人情報を保護します。